E-Biznes jest dość specyficzną formą działalności, w której ze względu na fakt, że najczęściej pracujemy w domu brak jest cerbera stojącego nad nami i zaganiającego nas do pracy, kluczowego znaczenia nabiera skuteczne zarządzanie czasem. Ja osobiście uważam, że przygotowanie podstaw, choć chcielibyśmy już pędzić do przodu, będzie procentowało nam w przyszłości coraz lepszymi efektami w miarę doskonalenia własnego warsztatu.
Po pierwsze miejsce pracy
Przygotowanie właściwego miejsca pracy jest jednym z determinantów skutecznego zarządzania czasem. Najlepiej gdy mamy możliwość pracy w pomieszczeniu gdzie z całą pewnością, nikt nie będzie nam przeszkadzał. Powinniśmy zwrócić uwagę na odpowiednie dla naszego komfortu pracy oświetlenie oraz przed rozpoczęciem pracy przewietrzyć pomieszczenie. Świeże powietrze ułatwia sprawne myślenie przez lepsze dotlenienie mózgu. Nasze biurko powinno być tak ustawione aby nie przeszkadzało nam światło ani hałasy z zewnątrz. Pamiętaj aby zadbać o dobry fotel, który zapewni odpowiednią pozycję przy pracy i nie będzie męczył kręgosłupa.
Na biurku dbaj o porządek i nie ustawiaj zbyt wiele niepotrzebnych rzeczy, staraj się na nim mieć jedynie te rzeczy które akurat są ci niezbędne do pracy.
Wiele osób i ja zresztą również, zwraca uwagę na umieszczenie przed swoimi oczami (w zasięgu wzroku – tak abyśmy nie musieli wysilać niepotrzebnie oczu) jakiegoś pozytywnie przez nas kojarzonego obrazka, plakatu, zdjęcia. Najlepiej aby obraz ten był umieszczony w takim miejscu abyś specjalnie nie musiał odwracać głowy już tym bardziej całego ciała – wtedy narazisz się na niepotrzebne rozkojarzenie, wiele osób również często traci wątek. Dlatego też pozytywny obraz powinien znajdować tam gdzie masz najbliżej by oderwać się od pracy i poprzez pozytywne skojarzenie dać naszemu umysłowi chwilę wytchnienia.
|
Polecane pomysły internautów |
| Krzysztof 38 lat Copywriter |
| Ja umieszczam odręcznie zapisany cel do którego dążę, w widocznym miejscu, tak aby stymulował mnie do lepszej pracy. Można też jeśli jest taka możliwość umieścić zdjęcie tego do czego dążymy (np. dom lub samochód, miejsca do którego chcemy pojechać). Obrazy są sekretnym kodem naszego umysłu.
|
| Joanna 32 lat Grafik komputerowy |
| Kiedyś wpadłam na pomysł aby zdjęcie swojego celu umieścić w zamkniętej kopercie powieszonej w zasięgu wzroku i to się sprawdziło. Od tamtej pory zawsze gdy muszę popracować Twórczo wyszukuję zdjęcie które najlepiej kojarzy mi się z moim celem w sieci, a potem kopertka i tablica którą specjalnie w tym celu mam umieszczoną tuż za monitorem komputera. |
Pamiętaj , że obraz umieszczony w miejscu gdzie zasadniczo musisz się oderwać od pracy z całą pewnością wytrąci Cię z toku myślenia, przestawiając umysł całkowicie w tryb relaksu, ciężko też będzie Ci wrócić do pracy.
Oczywiście przerwa jest wskazana ale powinna być zaplanowana i nie wypadać w czasie który zarezerwowałeś na twórczą pracę.
Po drugie eliminacja zakłucaczy
Jedna z najważniejszych zasad „szanuj swój czas”. Wyznacz sobie czas który poświęcisz w całości na pracę Twórczą i nie pozwalaj aby ktokolwiek lub cokolwiek Ci przeszkadzało. Wyłącz komunikatory, pocztę, telefon. Najlepiej zamknij się w pomieszczeniu w którym zwykle pracujesz i wywieś kartkę „Nie przeszkadzać” (Pod groźbą wysokiego odszkodowania! – ;)). A tak na poważnie, jeśli pracujesz w domu poinformuj domowników, że w takim a takim czasie pracujesz i nikt nie może Ci przeszkadzać.
Wspominałem Ci już o porządku na biurku. Postaraj się aby tam gdzie pracujesz mieć w pobliżu tylko i wyłącznie rzeczy które są ci potrzebne do pracy. Pozbądź się wszystkich niepotrzebnych w danej chwili papierów i innych materiałów, które w trakcie pracy będą odciągać Twoją uwagę na postronne tematy. Poza tym unikniesz również szukania potrzebnych materiałów w stercie niepotrzebnych rzeczy.
Dlatego też nim zaczniesz, poświęć chwilę na zrobienie porządku w miejscu pracy i zorganizowanie materiałów które będziesz potrzebował do pracy, to z całą pewnością oszczędzi Ci wiele czasu później i podniesie efektywność Twojej pracy.
Nie da się iść do przodu bez celu
O wyznaczaniu celów napisano już wiele, można też napisać, że „grubo” mając na uwadze objętość
niektórych publikacji. Dlatego też ja nie będę Cię zanudzał kolejnym elaboratem na ten temat, znajdziesz ich bezliku w sieci jeśli zapragniesz zgłębić ten temat.
Postaram się natomiast zaprezentować jedną ze skuteczniejszych metod którą sprawdziłem sam oraz wielu moich znajomych i przyjaciół.
Weź kartkę papieru podziel ją na pół i wypisz po lewej stronie co najmniej 5 rzeczy które chciałbyś osiągnąć. Na tym etapie nie muszą jeszcze być dość szczegółowe i precyzyjne. Z prawej natomiast, jak najwięcej rzeczy które już osiągnąłeś.
Z Twoich pragnień utwórz cele przez ich doprecyzowanie i uszczegółowienie, jednocześnie pamiętaj aby je zapisywać w takiej formie jakbyś czuł że już je osiągnąłeś. Na przykład nie pisz „Mieć samochód” lecz „Jestem właścicielem nowego BMW 318 e46 z silnikiem 1.8 115KM z klimatyzacją i aluminiowymi felgami w kolorze srebrnym” lub „Jestem właścicielką dwupoziomowego domu 240 m2 z dwoma łazienkami, dużą sypialnią, salonem z kominkiem, pięknym pokojem dla dzieci oraz dużym przepięknym ogrodem którego wszyscy mi zazdroszczą”. Ten etap możesz połączyć z następnym czyli podziałem celów na trzy podstawowe grupy:
- Bardzo ważne i niezbędne dla Twojego szczęścia.
- Bardzo ważne – lecz nie mające nic wspólnego z Twoim szczęściem ale konieczne do realizacji (np. Spłacę kredyt …)
- Cele które fajnie było by zrealizować ale nie są niezbędne nam w życiu.
Następnie cele w poszczególnych grupach uszereguj w zależności od ich liczby, tak aby najważniejsze znalazły się na szczycie każdej wyliczanki.
| Poprawny zapis celów |
Cel zapisujesz zawsze w formie TERAŹNIEJSZEJ i POZYTYWNEJ
|
| Zawsze postaraj się określić jak najprecyzyjniej termin realizacji. |
Tak więc cele mamy już określone. Teraz możesz zastanowić się jak je osiągnąć. W tym celu każdy z nich rozbij według zasady „prosto i zrozumiale” na mniejsze etapy.
Powyższa zasada małych kroczków zapewni Ci łatwiejsze rozeznanie, co jest Ci potrzebne do realizacji każdego z wyznaczonych sobie celów.
Tak przygotowana lista będzie dla Ciebie swoistym biznes planem na najbliższy okres, powinieneś mieć ją zawsze pod ręką, aby w każdej chwili móc sprawdzić na jakim etapie już jesteś oraz aby dodawać nowe cele i ich etapy, gdyż jak to w życiu bywa czasem trzeba zmienić priorytety.
Ta metoda będzie Ci także służyła w różnych działaniach, także podczas planowania swojego e-biznesu, gdyż planowanie jest jedną z najważniejszych zasad skutecznego działania.
Przejmij kontrolę nad swoim czasem
Znasz już swoje cele, wiesz które z nich są najważniejsze oraz jakie kroki musisz podjąć aby je osiągnąć, teraz nadszedł czas na ich realizację.
Będziesz znowu potrzebował kartki aby zaplanować swoje działania w czasie. Posłużymy się do tego tzw. macierzą Eisenhowera.
|
Ważne |
Nieważne |
|
|
Pilne |
||
|
Niepilne |
Teraz sięgnij do listy swoich celów którą opracowałeś w poprzednim etapie. W ten sposób możesz rozpisać każdy z nich wpisując w odpowiednie rubryki małe kroczki które również już znasz.
Ważne zadania to te którymi będziesz się musiał zająć osobiście, te nieważne możesz sobie pozwolić przerzucić na kogoś innego zyskując dzięki temu trochę czasu na te ważniejsze.
Jeśli zaś chodzi o stopień pilności, sprawy pilne musisz załatwić w pierwszej kolejności, niepilne możesz zostawić na potem. Staraj się nie pozbywać ze swojej strefy odpowiedzialności zadań ważnych, gdyż bez względu czy są pilne czy nie pilne mają strategiczne znaczenie dla Ciebie i/lub Twojego biznesu.
Kiedy już znasz swoje priorytety na najbliższy czas możesz taką rozpiskę ująć w swoim terminarzu rozpisując na poszczególne dni tygodnia, tygodnie oraz miesiące.
Wiem, że biorąc pod uwagę wszystkie poruszone w tym artykule tematy może się wydawać, że ogrom pracy przy planowaniu jest duży, lecz pamiętaj, że „wszystko jest trudne i skomplikowane gdy robimy to pierwszy raz”. Gdy przyzwyczaisz się robić to zawsze i przy każdej tego wymagającej okazji, w niedługim czasie stanie się to dla Ciebie proste jak codzienne mycie zębów 😉
Niniejszy artykuł jest częścią e-kursu „Wolność zarabiania” który w najbliższym czasie zostanie udostępniony na największej platformie e-learningowej e-Kademia.pl
majecki4you 