Planowanie – fundament skutecznego zarządzania sobą w czasie

Autorem artykułu jest Małgorzata Filipczuk

Czas jest tą wartością, którą każdy z nas otrzymał w jednakowej ilości. Bez względu na rasę, miejsce zamieszkania czy tryb życia, każdy człowiek ma do dyspozycji 24 godziny w ciągu doby.

Jak więc w takim razie jest możliwe, że jedni potrafią w ciągu dnia zrobić  wiele wartościowych rzeczy, a innym wciąż brakuje czasu na podstawowe czynności?

Nie mam czasu.

Zrobię to później.

Teraz nie mam ochoty tego robić.

Bez sensu coś zaczynać, bo mam tylko kilka minut.

Znasz to?

Mogę przypuszczać, że przynajmniej jedno w powyższych stwierdzeń nie jest Tobie obce.

Kiedy zrozumiałam prostą prawdę, jak bardzo cenny jest mój czas i jak wiele minut przecieka mi każdego dnia przez palce, postanowiłam nauczyć się, jak efektywnie zarządzać swoim czasem.

Teraz chcę podzielić się z Tobą wiedzą oraz doświadczeniem, które zdobyłam w tej ważniej dziedzinie.

Jak zapewne już wiesz, oczekiwanie nie poparte działaniem rodzi frustrację. Jeśli rzeczywiście chcesz wprowadzić istotną zmianę do swojego życia – musisz działać. Jeśli o czymś wiesz, nauczyłeś się, przeczytałeś, ale nigdy nie podjąłeś trudu, aby wypróbować to w swoim życiu, bo nie chciało Ci się, z góry założyłeś, że i tak nie zadziała lub uważałeś, że nie miałeś czasu,

TERAZ masz kolejną szansę, aby to zmienić.

Bardzo lubię powiedzenie: „jeśli chcesz coś zmienić w swoim życiu, musisz coś zmienić w swoim życiu”.

Po prostu zacznij działać, każdego dnia zrób mały krok do zmiany. Zobaczysz, że frustracja zniknie, a zamiast niej zaczną pojawiać się nowe pomysły i Twoje życie nabierze pozytywnego rozpędu.

Z pewnością widziałeś kiedyś jak się buduje dom, a może sam już go zbudowałeś, więc wiesz, że aby postawić budynek, niezbędne są fundamenty. Jeżeli postawisz swój dom na piaszczystej plaży, z pewnością widok z okna będzie niesamowity i każdy będzie Tobie zazdrościł świetnego pomysłu. Jeśli jednak nie przygotujesz wcześniej fundamentów, Twój wspaniały dom runie z hukiem zanim jeszcze dobrze się do niego wprowadzisz.

Fundamentem przy efektywnym zarządzaniu swoim czasem jest:

O czym zapomniałeś rozpoczynając e-biznes?

E-Biznes jest dość specyficzną formą działalności, w której ze względu na fakt, że najczęściej pracujemy w domu brak jest cerbera stojącego nad nami i zaganiającego nas do pracy, kluczowego znaczenia nabiera skuteczne zarządzanie czasem. Ja osobiście uważam, że przygotowanie podstaw, choć chcielibyśmy już pędzić do przodu, będzie procentowało nam w przyszłości coraz lepszymi efektami w miarę doskonalenia własnego warsztatu.

Po pierwsze miejsce pracy

Przygotowanie właściwego miejsca pracy jest jednym z determinantów skutecznego zarządzania czasem. Najlepiej gdy mamy możliwość pracy w pomieszczeniu gdzie z całą pewnością, nikt nie będzie nam przeszkadzał. Powinniśmy zwrócić uwagę na odpowiednie dla naszego komfortu  pracy oświetlenie oraz przed rozpoczęciem pracy przewietrzyć pomieszczenie. Świeże powietrze ułatwia sprawne myślenie przez lepsze dotlenienie mózgu. Nasze biurko powinno być tak ustawione aby nie przeszkadzało nam światło ani hałasy z zewnątrz. Pamiętaj aby zadbać o dobry fotel, który zapewni odpowiednią pozycję przy pracy i nie będzie męczył kręgosłupa.

Na biurku dbaj o porządek i nie ustawiaj zbyt wiele niepotrzebnych rzeczy, staraj się na nim mieć jedynie te rzeczy które akurat są ci niezbędne do pracy.

Wiele osób i ja zresztą również, zwraca uwagę na umieszczenie przed swoimi oczami (w zasięgu wzroku – tak abyśmy nie musieli wysilać niepotrzebnie oczu) jakiegoś pozytywnie przez nas kojarzonego obrazka, plakatu, zdjęcia. Najlepiej aby obraz ten był umieszczony w takim miejscu abyś  specjalnie nie musiał odwracać głowy już tym bardziej całego ciała – wtedy narazisz się na niepotrzebne rozkojarzenie, wiele osób również często traci wątek. Dlatego też pozytywny obraz powinien znajdować tam gdzie masz najbliżej by oderwać się od pracy i poprzez pozytywne skojarzenie dać naszemu umysłowi  chwilę wytchnienia.

Polecane pomysły internautów

Krzysztof 38 lat Copywriter

Ja umieszczam odręcznie zapisany cel do którego dążę, w widocznym miejscu, tak aby stymulował mnie do lepszej pracy. Można też jeśli jest taka możliwość umieścić zdjęcie tego do czego dążymy (np. dom lub samochód, miejsca do którego chcemy pojechać). Obrazy są sekretnym kodem naszego umysłu.

Joanna 32 lat Grafik komputerowy

Kiedyś wpadłam na pomysł aby zdjęcie swojego celu umieścić w zamkniętej kopercie powieszonej w zasięgu wzroku i to się sprawdziło. Od tamtej pory zawsze gdy muszę popracować Twórczo wyszukuję zdjęcie które najlepiej kojarzy mi się z moim celem w sieci, a potem kopertka i tablica którą specjalnie w tym celu mam umieszczoną tuż za monitorem komputera.

Pamiętaj , że obraz umieszczony w miejscu gdzie zasadniczo musisz się oderwać od pracy z całą pewnością wytrąci Cię z toku myślenia, przestawiając umysł całkowicie w tryb relaksu, ciężko też będzie Ci wrócić do pracy.

Oczywiście przerwa jest wskazana ale powinna być zaplanowana i nie wypadać w czasie który zarezerwowałeś na twórczą pracę.

Po drugie eliminacja zakłucaczy

Jedna z najważniejszych zasad „szanuj swój czas”. Wyznacz sobie czas który poświęcisz w całości na pracę Twórczą i nie pozwalaj aby ktokolwiek lub cokolwiek Ci przeszkadzało. Wyłącz komunikatory, pocztę, telefon. Najlepiej zamknij się w pomieszczeniu w którym zwykle pracujesz i wywieś kartkę  „Nie przeszkadzać” (Pod groźbą wysokiego odszkodowania! – ;)). A tak na poważnie, jeśli pracujesz w domu poinformuj domowników, że w takim a takim czasie pracujesz i nikt nie może Ci przeszkadzać.