Jak pokonać wieczne odkładanie na później – 7 porad efektywnych ludzi

Autorem artykułu jest Rafał Kołodziej

Zbliża się kolejny termin końcowy a zadanie nie jest wykonane nawet w połowie? Nowy projekt wciąż czeka na realizację? Żeby się wyrobić z tym wszystkim zaczynasz szukać taniej maszyny przenoszącej w czasie o niskim przebiegu. Cóż innego ci pozostało…? Moment – możesz zrobić jeszcze jedno…

Możesz wyleczyć się z choroby zwanej „odkładanie na później”. Tajemna receptura przedstawiona została poniżej. Podążając za tymi prostymi poradami na zawsze pozbędziesz się problemu nieefektywnego zarządzania czasem.

1. Skup się na celach

To jeden z najprostszych sposobów na pozbycie się problemu odkładania na później. Pierwszą kwestią, na jaką należy zwrócić uwagę to, własne długoterminowe cele, do których dążysz? Co tak naprawdę chcesz osiągnąć i dlaczego chcesz to zrobić? Czy czujesz motywację, gdy myślisz o tym celu? Jaki ten cel przyniesie rezultat w życiu osobistym lub zawodowym? Czy przyniesie wartość innym ludziom?

Powinieneś mieć nie tylko cele krótkoterminowe, które będą mówiły, co masz robić każdego tygodnia, dnia czy godziny. Warto wyznaczyć także cele długoterminowe, które będą nadawały kierunek wszelkim twoim działaniom. Zastanów się dokładnie, co chcesz osiągnąć. Daj sobie trochę czasu na ich ustalenie. Błędne wyznaczenie celu sprawi, że zaczniesz marnować swój czas, a nawet jeśli zrealizujesz plan to nie odczujesz satysfakcji z jego osiągnięcia i zaczniesz oddalać się od zdrowego, szczęśliwego życia.

Cele, jakie chcesz osiągnąć muszą wychodzić z wewnątrz ciebie i musisz je „czuć”. To ty je wyznaczasz a nie społeczeństwo, rodzina czy partner. To ty masz ustalić kierunek, który sprawi, że każdego poranka poczujesz „palące pragnienie” działania. Jeśli nie znajdujesz pasji w swoim celu i szczerej chęci osiągnięcia go, to trudno będzie cokolwiek zrobić. Możesz dalej „cierpieć na odwlekanie”.

Zapisuj swoje cele, czytaj je każdego wieczoru, wizualizuj. Utrzymuj skupienie i działaj.

O czym zapomniałeś rozpoczynając e-biznes?

E-Biznes jest dość specyficzną formą działalności, w której ze względu na fakt, że najczęściej pracujemy w domu brak jest cerbera stojącego nad nami i zaganiającego nas do pracy, kluczowego znaczenia nabiera skuteczne zarządzanie czasem. Ja osobiście uważam, że przygotowanie podstaw, choć chcielibyśmy już pędzić do przodu, będzie procentowało nam w przyszłości coraz lepszymi efektami w miarę doskonalenia własnego warsztatu.

Po pierwsze miejsce pracy

Przygotowanie właściwego miejsca pracy jest jednym z determinantów skutecznego zarządzania czasem. Najlepiej gdy mamy możliwość pracy w pomieszczeniu gdzie z całą pewnością, nikt nie będzie nam przeszkadzał. Powinniśmy zwrócić uwagę na odpowiednie dla naszego komfortu  pracy oświetlenie oraz przed rozpoczęciem pracy przewietrzyć pomieszczenie. Świeże powietrze ułatwia sprawne myślenie przez lepsze dotlenienie mózgu. Nasze biurko powinno być tak ustawione aby nie przeszkadzało nam światło ani hałasy z zewnątrz. Pamiętaj aby zadbać o dobry fotel, który zapewni odpowiednią pozycję przy pracy i nie będzie męczył kręgosłupa.

Na biurku dbaj o porządek i nie ustawiaj zbyt wiele niepotrzebnych rzeczy, staraj się na nim mieć jedynie te rzeczy które akurat są ci niezbędne do pracy.

Wiele osób i ja zresztą również, zwraca uwagę na umieszczenie przed swoimi oczami (w zasięgu wzroku – tak abyśmy nie musieli wysilać niepotrzebnie oczu) jakiegoś pozytywnie przez nas kojarzonego obrazka, plakatu, zdjęcia. Najlepiej aby obraz ten był umieszczony w takim miejscu abyś  specjalnie nie musiał odwracać głowy już tym bardziej całego ciała – wtedy narazisz się na niepotrzebne rozkojarzenie, wiele osób również często traci wątek. Dlatego też pozytywny obraz powinien znajdować tam gdzie masz najbliżej by oderwać się od pracy i poprzez pozytywne skojarzenie dać naszemu umysłowi  chwilę wytchnienia.

Polecane pomysły internautów

Krzysztof 38 lat Copywriter

Ja umieszczam odręcznie zapisany cel do którego dążę, w widocznym miejscu, tak aby stymulował mnie do lepszej pracy. Można też jeśli jest taka możliwość umieścić zdjęcie tego do czego dążymy (np. dom lub samochód, miejsca do którego chcemy pojechać). Obrazy są sekretnym kodem naszego umysłu.

Joanna 32 lat Grafik komputerowy

Kiedyś wpadłam na pomysł aby zdjęcie swojego celu umieścić w zamkniętej kopercie powieszonej w zasięgu wzroku i to się sprawdziło. Od tamtej pory zawsze gdy muszę popracować Twórczo wyszukuję zdjęcie które najlepiej kojarzy mi się z moim celem w sieci, a potem kopertka i tablica którą specjalnie w tym celu mam umieszczoną tuż za monitorem komputera.

Pamiętaj , że obraz umieszczony w miejscu gdzie zasadniczo musisz się oderwać od pracy z całą pewnością wytrąci Cię z toku myślenia, przestawiając umysł całkowicie w tryb relaksu, ciężko też będzie Ci wrócić do pracy.

Oczywiście przerwa jest wskazana ale powinna być zaplanowana i nie wypadać w czasie który zarezerwowałeś na twórczą pracę.

Po drugie eliminacja zakłucaczy

Jedna z najważniejszych zasad „szanuj swój czas”. Wyznacz sobie czas który poświęcisz w całości na pracę Twórczą i nie pozwalaj aby ktokolwiek lub cokolwiek Ci przeszkadzało. Wyłącz komunikatory, pocztę, telefon. Najlepiej zamknij się w pomieszczeniu w którym zwykle pracujesz i wywieś kartkę  „Nie przeszkadzać” (Pod groźbą wysokiego odszkodowania! – ;)). A tak na poważnie, jeśli pracujesz w domu poinformuj domowników, że w takim a takim czasie pracujesz i nikt nie może Ci przeszkadzać.